El organismo, dependiente del Ministerio de Gobierno, estructura su labor en tres departamentos: Biblioteca y Hemeroteca, Archivo Intermedio y Archivo Hist\u00f3rico. Cada uno cumple una etapa espec\u00edfica en la vida \u00fatil de los documentos que conforman la memoria p\u00fablica de San Juan.<\/p>\n
El Archivo General de la Provincia (AGP), creado por Decreto N\u00b0 508 en 1931 y consolidado en el \u00e1mbito del Ministerio de Gobierno mediante la Ley N\u00b0 5307 (hoy Ley N\u00b0 279\u2013A\u2013), cumple una funci\u00f3n clave en la preservaci\u00f3n, organizaci\u00f3n y difusi\u00f3n del patrimonio documental sanjuanino. Su estructura responde a una l\u00f3gica t\u00e9cnica que permite conservar desde publicaciones actuales hasta documentos de valor hist\u00f3rico con m\u00e1s de un siglo de antig\u00fcedad.<\/p>\n
Biblioteca y Hemeroteca<\/strong> Archivo Intermedio<\/strong> Archivo Hist\u00f3rico<\/strong> Fondo Hist\u00f3rico<\/strong>: 636 libros (1619\u20131912) con registros del Cabildo, nombramientos, guerras, etc.<\/p>\n Fondo de Tribunales<\/strong>: Documentaci\u00f3n judicial entre 1601 y 1911.<\/p>\n Epistolario Domingo Faustino Sarmiento<\/strong>: 3000 cartas, entre 1844 y 1887.<\/p>\n El AGP tambi\u00e9n resguarda elementos simb\u00f3licos de gran valor, como el Escudo Patr\u00f3n de la Provincia (Decreto\u2013Ley N\u00b0 1-G-1962) y la copia digital de alta calidad del plano original de la ciudad de San Juan de la Frontera, fechado en 1562 y certificado por el Archivo General de Indias de Sevilla.<\/p>\n Este esquema permite que cada documento atraviese una trayectoria ordenada, desde su emisi\u00f3n hasta su conservaci\u00f3n definitiva, garantizando tanto la eficiencia administrativa como la preservaci\u00f3n de la memoria colectiva.<\/p>\n C\u00f3mo comunicarse con el Archivo Provincial<\/strong><\/p>\n
\nEste departamento es el ingreso natural de publicaciones recientes. Recibe de forma obligatoria dos ejemplares de todo lo que editan los organismos oficiales de la provincia y adquiere ejemplares de todos los diarios locales. Sus funciones incluyen:<\/p>\n\n
\nConcentra la documentaci\u00f3n administrativa producida por los organismos del Poder Ejecutivo que tiene m\u00e1s de 10 a\u00f1os de antig\u00fcedad. Se encarga de organizarla en fondos y series, y de elaborar \u00edndices para facilitar su localizaci\u00f3n. Entre sus funciones est\u00e1n:<\/p>\n\n
\nEs la instancia final de conservaci\u00f3n para la documentaci\u00f3n de m\u00e1s de 30 a\u00f1os de antig\u00fcedad que ha sido calificada con valor hist\u00f3rico. Re\u00fane materiales generados tanto por organismos estatales como por particulares, mediante compra, donaci\u00f3n o convenio. Funciones destacadas:<\/p>\n\n
Patrimonio institucional<\/h2>\n