A trav\u00e9s del Archivo General de la Provincia, el Ministerio de Gobierno conserva ejemplares oficiales desde el 3 de enero de 1870 hasta el 18 de marzo de 2020. La colecci\u00f3n est\u00e1 organizada, preservada y disponible para consulta, conforme a la Ley 279-A.<\/p>\n
El Ministerio de Gobierno, a trav\u00e9s del Archivo General de la Provincia, dependiente de la Secretar\u00eda de Relaciones Institucionales, resguarda una de las colecciones documentales m\u00e1s relevantes del patrimonio estatal: la colecci\u00f3n de Boletines Oficiales Provinciales.<\/p>\n
Esta serie comienza con el ejemplar del 3 de enero de 1870 y se extiende hasta el 18 de marzo de 2020. Tras su arribo al Centro C\u00edvico en el a\u00f1o 2010, proveniente del Edificio 9 de Julio, el equipo t\u00e9cnico del Archivo aplic\u00f3 procedimientos de conservaci\u00f3n preventiva a cada uno de los ejemplares. La colecci\u00f3n fue organizada en sistemas movibloc, siguiendo el principio archiv\u00edstico de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.<\/p>\n
El primer n\u00famero contiene documentos como la ley de creaci\u00f3n de un Tribunal de Medicina y una ley electoral. A lo largo de los a\u00f1os, el formato de los boletines fue variando: en 1942, por ejemplo, se publicaban de forma trimestral y en tama\u00f1o A3 (30 x 47 cm), conserv\u00e1ndose en excelente estado.<\/p>\n
En el fondo bibliogr\u00e1fico tambi\u00e9n figura la fecha oficial de creaci\u00f3n del Bolet\u00edn Oficial de la Provincia: 5 de septiembre de 1916. Algunos ejemplares incorporan sumarios mensuales de decretos y resoluciones.<\/p>\n
Como parte del tratamiento t\u00e9cnico, cada ejemplar fue limpiado, se prepararon tapas de cart\u00f3n maquetero a medida para una futura encuadernaci\u00f3n y se colocaron en bolsas de polipropileno para su adecuada conservaci\u00f3n.<\/p>\n
Desde 2004, los boletines se reciben diariamente en formato A4. Se ordenan por d\u00eda, mes y a\u00f1o, y cada tres meses se almacenan en cajas de polipropileno, debidamente etiquetadas para facilitar su localizaci\u00f3n dentro de la colecci\u00f3n.<\/p>\n
El 11 de marzo del corriente a\u00f1o, el Tribunal de Cuentas de la Provincia realiz\u00f3 una donaci\u00f3n al Archivo que incluy\u00f3 ejemplares comprendidos entre 1988 y 2017. Esta incorporaci\u00f3n permiti\u00f3 completar o reemplazar documentos faltantes o en mal estado.<\/p>\n
Luego de esa incorporaci\u00f3n, se efectu\u00f3 un control detallado de toda la colecci\u00f3n, se\u00f1alando los ejemplares faltantes e iniciando los tr\u00e1mites para obtener aquellos correspondientes al per\u00edodo posterior al 18 de marzo de 2020.<\/p>\n
Las funciones del Departamento Biblioteca y Hemeroteca est\u00e1n establecidas en los art\u00edculos 18 y 19 de la Ley 279-A. Seg\u00fan esta normativa, debe recibir dos ejemplares de todas las publicaciones oficiales y adquirir un ejemplar de cada diario que circule en la provincia. Asimismo, tiene a su cargo el registro, inventario, catalogaci\u00f3n, restauraci\u00f3n y encuadernaci\u00f3n del material, as\u00ed como la vinculaci\u00f3n con otras instituciones mediante canje.<\/p>\n
Adem\u00e1s, este Departamento ha desarrollado herramientas de consulta como res\u00famenes legislativos, listados de leyes, decretos, decretos acuerdos y resoluciones, a fin de facilitar la b\u00fasqueda documental de los usuarios.<\/p>\n
La colecci\u00f3n de Boletines Oficiales ha sido una fuente clave en la elaboraci\u00f3n del Digesto Administrativo y Jur\u00eddico de la Provincia, consolid\u00e1ndose como un instrumento esencial para la memoria institucional de San Juan.C\u00f3mo comunicarse con el Archivo Provincial<\/strong><\/p>\n